1. Важно знать:
Доступ в личный кабинет Webkassa.
-
Права пользователя:
Просмотр организаций
Доступ к режиму программирования
-
Для управления доверенными организациями дополнительно:
Управление доверенными организациями
Набор доступных отчетов зависит от того, открыта смена или закрыта (X/Z).
2. Инструкция:
Другие организации
Переход в режим осуществляется через меню личного кабинета Webkassa:
«Программирование» → «Управление организацией» → «Другие организации»
(“Рисунок 1. Переход в режим «Другие организации»”)
Доступные организации
После перехода в режим «Другие организации» открывается страница с двумя вкладками.
Первая вкладка "Доступные организации" содержит таблицу со следующим списком полей по организации. Также таблица содержит фильтры ввода символов для каждого поля:
ИИН/БИН
Наименование
Адрес
(“Рисунок 2. Интерфейс страницы «Доступные организации»”)
Также в этом режиме есть возможность просмотреть список касс доступной организации, развернув его нажатием на треугольник слева от ИИН/БИН.
Список касс представлен таблицей со следующими полями:
Наименование
ЗНК
Статус (Создана, Готова к работе и т.п.)
Режим работы (автономный или режим отправки в ОФД)
(“Рисунок 3. Список касс доступной организации”)
Таблица содержит список касс организации.
Пользователь имеет возможность просмотреть список смен по конкретной кассе доступной организации. Значение в поле ЗНК представлено ссылкой с переходом на страницу смен конкретной кассы.
(“Рисунок 4. Ссылка для перехода на страницу смен кассы”)
Страница со списком смен содержит ЗНК кассы, по которой просматриваются смены.
Список смен представлен таблицей с полями:
№ смены
Начало (содержит дату и время начала смены)
Конец (содержит дату и время окончания смены)
Отчеты
(“Рисунок 5. Страница со списком смен просматриваемой кассы”)
Поле «Отчеты» позволяет просмотреть или сформировать следующий список отчетов по каждой из смен кассы:
Z-отчет (только для закрытых смен)
X-отчет (только для открытых смен)
По кассирам (для всех смен)
По секциям (для всех смен)
Контрольная лента (для всех смен)
В данном режиме пользователь имеет возможность просмотреть список чеков по конкретной смене в кассе.
Список чеков представлен таблицей со следующими полями:
Дата чека (содержит дату и время чека)
Номер чека (он же фискальный признак)
Вид операции (Продажа, покупка, возврат продажи, возврат покупки)
Сумма чека
Кассир (содержит Имя кассира, сформировавшего чек)
Просмотр (позволяет инициировать просмотр дубликата печатной формы чека в веб-интерфейсе)
(“Рисунок 6. Страница просмотра чеков”)
Доверенные организации
Страница содержит таблицу с полями доверенной организации:
ИИН/БИН
Наименование
Адрес
Действия
(“Рисунок 7. Интерфейс страницы «Доверенные организации»”)
Действия доступны только пользователям, у которых есть право «Управление доверенными организациями».
Для добавления организации в список доверенных организаций необходимо нажать на кнопку «Добавить организацию».
В поле выбора организации необходимо начать вводить ИИН/БИН (или наименование) организации, которую необходимо добавить в доверенные, выбрать организацию из списка найденных организаций.
Для сохранения данных — кнопка «Сохранить», для отмены изменений — кнопка «Отменить».
(“Рисунок 8. Интерфейс добавления организации в список доверенных”)
Удалить организацию из доверенных можно, нажав на «Удалить».
Функция удаления в интерфейсе доступна только пользователю с правами «Управление доверенными организациями».
Удаление организации из доверенных также удаляет организацию пользователя из доступных для просмотра и удаления организации.