4.6. Ревизия
Операция Ревизия позволяет привести остатки в системе в соответствие с фактическим остатком на складе.
4.6.1. Ревизия без закрытия магазина
При создании ревизии пользователь выбирает склад, на котором осуществляется пересчет остатков.
Рисунок 4.6.1.1.
В созданную ревизию пользователь добавляет товары, сканирую штрихкоды или выбирая их из списка вручную.
Рисунок 4.6.1.2.
По каждому товару в списке пользователю доступны значения:
| Поле | Значение | Пример |
|---|---|---|
| Остаток в системе | Заполняется автоматически текущим значением по системе (на момент добавления товара в список) |
10 |
| Фактический остаток |
Указывается пользователем вручную | 9 |
| Дата и время подсчета |
Заполняется датой и временем, когда пользователь изменил значение Фактический остаток |
09.12.2024 08:10 |
| Операции с момента подсчета |
Заполняется системой по принципу: Если с момента подсчета по остатку были изменения (например продажи), система отобразит их общее количество. |
-5 (09.12.2024 08:15 была продажа на -2) (09.12.2024 08:25 было списание на -4) (09.12.2024 08:30 было оприходование на +1) Итого: -2-4+1 = -5 |
| Закупочная цена | Подставляется из карточки товара | 500 |
| Итого | Фактический остаток*Закупочная цена / Остаток в системе*Закупочная цена |
4500 / 5000 |
После заполнения всех значений, если в таблице есть хотя бы один товар с операциями с момента подсчета <>0, пользователю доступно:
● Вернуться к данному товару пересчитать его на полке и изменить значение вручную (дата и время подсчета изменяться на текущее, операции - обнуляться)
Рисунок 4.6.1.3. ● Перейти к завершению ревизии и учесть эти операции автоматически
Рисунок 4.6.1.4. После завершения ревизии присваивается статус “Завершено(без синхронизации остатков)”. Для приведение остатков в соответствие ревизии необходимо Синхронизировать остатки.
4.6.2. Объединение ревизий
Пользователю доступно создание одновременно нескольких ревизий (по умолчанию ревизия создается в статусе “В процессе”), например, для осуществления параллельной работы несколькими сотрудниками.
Рисунок 4.6.2.1.
После завершения всеми сотрудниками пересчета остатков и заполнения ревизии, соответствующий документы должны быть сохранены (все еще в статусе “В процессе”), затем несколько документов могут быть объединены в один (для получения общего списка проверенных в рамках этой ревизии товаров).
Рисунок 4.6.2.2
4.6.3. Добавление неотсканированных остатков
В случае если товар числится на складе но не был найден сотрудниками на полках магазина, его необходимо добавить в ревизию, нажав на кнопку “Добавить неотсканированные товары”. Такие товары будут добавлены в список с фактическим остатком по умолчанию равным 0.
В окне добавления неотсканированных товаров доступны фильтры по остаткам:
- Нулевой остаток
- Отрицательные (< 0)
- Положительные (> 0)
Также есть фильтр по категориям товаров - по умолчанию отображаются все категории.
Рисунок 4.6.3.1. Добавление неотсканированных товаров
4.6.4. Синхронизация остатков по ревизии
Для синхронизации остатков необходимо нажать на кнопку “Синхронизировать остатки” в завершенной ревизии.
Рисунок 4.6.4.1. Просмотр завершенной ревизии
Система отобразит окно со списком всех расхождений (отдельно можно посмотреть Избыток и Недостачу)
Рисунок 4.6.4.2. Просмотр списка расхождений После синхронизации все остатки в системе будут приведены к соответствующим значениям.
4.6.5. Отчеты по ревизии
По каждой завершенной ревизии пользователю доступны отчеты ● Инвентаризационная опись ● Сличительная ведомость
Рисунок 4.6.5.1. Просмотр списка расхождений