Поле «Внешний идентификатор» нужно ровно в одном случае — когда данные о сотрудниках приходят из другой системы или уходят в неё. По этому полю Workpace и внешняя система понимают, что речь об одном и том же человеке. Если интеграции нет, поле можно не трогать.
Что это такое
Внешний идентификатор — это идентификатор сотрудника во внешней системе: 1С, Bitrix или другой. По нему сотрудник сопоставляется между Workpace и этой системой.
Когда заполнять
- Данные о сотрудниках передаются из внешней системы через API.
- Из Workpace во внешнюю систему выгружаются данные об отработанных часах.
Если сотрудники ведутся только в Workpace, поле заполнять не требуется.
Частые вопросы
Где находится это поле?
В карточке сотрудника, раздел «Управление» → «Сотрудники».
Что записать в поле?
Идентификатор сотрудника из внешней системы — тот, по которому она его различает.
Что ещё нужно для интеграции?
Пользователь личного кабинета с правом «Интеграция с внешними системами». Порядок подключения — в статье «API Workpace: с чего начать».