Созданный график сам по себе ничего не делает. Пока он не опубликован и не назначен сотрудникам, расписания не существует: смены в календаре не появятся, а отметки будут считаться по гибкому графику. Публикация и назначение — это два последних шага, без которых настройка не считается завершённой.
Что понадобится
- Созданный и заполненный график.
- Список сотрудников, которым он назначается.
- Срок действия расписания.
Как опубликовать и назначить
Шаг 1. Задайте рабочее время в графике и нажмите «Сохранить».
Шаг 2. Нажмите кнопку «Опубликовать».
Шаг 3. В списке выберите сотрудников и укажите срок действия расписания.
Шаг 4. Если период действия не ограничен, укажите максимальный срок и включите опцию «Автопролонгация»: по истечении срока сотрудники продолжат работать по этому графику.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Создать расписание».
Расписание также можно назначить сотруднику сразу при его создании — во вкладке «Расписание» в карточке сотрудника.
Как проверить, что получилось
Откройте расписание на нужный месяц: у выбранных сотрудников появятся смены. Сотрудники увидят своё расписание в приложении после публикации графика. Если у кого-то смен нет, проверьте, попадает ли месяц в срок действия расписания.
Частые вопросы
Что делает «Автопролонгация»?
По истечении заданного срока сотрудник продолжает работать по тому же графику — переназначать расписание вручную не нужно.
Можно ли назначить график сразу нескольким сотрудникам?
Да, во вкладке «Расписание» доступен мультивыбор — см. статью «Как добавить нескольких сотрудников в график сразу».
Что будет с отчётами, если изменить опубликованный график?
Если у назначенных сотрудников уже были отметки, все отчёты по ним будут пересчитаны.