Отчётов в системе семь, и выбирать между ними каждый раз заново утомительно. Ниже — что показывает каждый, чтобы не формировать три отчёта подряд в поисках нужной цифры.
Какие отчёты доступны
| Отчёт | Когда нужен |
|---|---|
| Фактически отработанные часы | Отметки прихода и ухода в разрезе отделов и количество отработанных часов за выбранный период. Можно найти события конкретного сотрудника, указав его имя в поиске. |
| Расширенный отчёт | Все данные о присутствии и отсутствии сотрудника за период. В отчёте можно выбрать необходимые столбцы. |
| Опоздания | Опоздания за выбранный период. |
| Отработанные часы по графику | Отработанные часы сотрудников за выбранный период. |
| Отчёт по отметкам | Информация об отметках за выбранный период. |
| Список нарушений | Нарушения за выбранный период. |
| Табель | Опоздания, ранний уход, переработка, недоработка и всего отработанных часов сотрудников за неделю. |
Как сформировать любой отчёт
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчёты» и выберите нужный отчёт.
Шаг 2. Укажите даты периода.
Шаг 3. Выберите отдел, конкретного сотрудника или всю организацию.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Сформировать».
Частые вопросы
Можно ли скачать отчёт?
Да, все отчёты доступны для скачивания — см. статью «Как выгрузить данные в Excel».
Чем «Отчёты» отличаются от «Мониторинга»?
«Мониторинг» — оперативный просмотр за текущий день, «Отчёты» — данные за произвольный период.
Почему в отчёте нет опозданий?
Опоздание считается относительно графика. Если сотруднику не назначено расписание, сравнивать не с чем.