Отработанное время показывают два отчёта, и они отвечают на разные вопросы. Первый — сколько человек фактически находился на работе. Второй — сколько он отработал с учётом назначенного графика. Для расчёта оплаты обычно нужен второй, для разбора конкретного дня — первый.
Какой отчёт выбрать
- «Фактически отработанные часы» — отметки прихода и ухода в разрезе отделов и количество отработанных часов за выбранный период. Можно найти события конкретного сотрудника, указав его имя в поиске.
- «Отработанные часы по графику» — отработанные часы сотрудников за выбранный период с учётом назначенного графика.
Как сформировать
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчёты» и выберите нужный отчёт.
Шаг 2. Укажите даты периода.
Шаг 3. Выберите отдел, конкретного сотрудника или всю организацию.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Сформировать».
Частые вопросы
Почему часы в двух отчётах различаются?
Первый отчёт показывает факт по отметкам, второй учитывает назначенный график.
Почему у сотрудника смена длиннее суток?
Вероятно, не отмечен уход при гибком графике — см. статью «Почему цифры в отчёте расходятся с ожиданиями».
Можно ли посмотреть данные по одному человеку?
Да, укажите его имя в поиске или выберите сотрудника при формировании отчёта.