Почему цифры в отчёте расходятся с ожиданиями

Расхождение в отчёте почти всегда объясняется одной из четырёх причин, и все они проверяются за несколько минут. Прежде чем пересчитывать вручную, пройдите по списку ниже.

Смена засчитана длиннее суток

Наиболее вероятная причина — сотрудник не отметил уход, и уход был засчитан за следующий день.

Система учитывает уход сотрудника за следующий день только при использовании гибкого графика — это обусловлено особенностями самого режима. При закреплении за сотрудником стандартного графика первая отметка за день автоматически определяется как приход.

Отметки не попали в отчёт

Проверьте, назначено ли сотруднику расписание и попадают ли отметки в границы приёма отметок. Отметки за пределами границ попадают в раздел «Подозрительные отметки» со статусом «Расписание не определено».

Время отметки отличается на час

Проверьте часовой пояс на устройстве сотрудника: должен быть GMT+5.

Отчёт был пересчитан

При изменении уже опубликованного графика все отчёты по назначенным на него сотрудникам, у которых были отметки, пересчитываются.

Частые вопросы

Можно ли исправить забытую отметку?
Отметку вручную из кабинета может создать пользователь с правом «Управление отметками сотрудников».

Почему у части сотрудников нет опозданий?
Скорее всего, им не назначено расписание — проверьте раздел «Мониторинг» → «Нет расписания».

Что делать, если ничего из перечисленного не подошло?
Обратитесь в поддержку, приложив наименование организации, фамилию сотрудника и время отметок — см. статью «Как обратиться в поддержку и что приложить».

Смежные статьи

Теги