Термины из интерфейса и статей Базы знаний в одном месте. Если непонятно, чем график отличается от расписания и почему отметка «подозрительная» — смотрите сюда.
| Отметка | Событие прихода или ухода сотрудника, зафиксированное в системе. Отметка проставляется в мобильном приложении на личном или корпоративном устройстве либо на биометрическом терминале. |
| Локация | Место, в котором сотрудникам разрешено оставлять отметки. Задаётся наименованием, точкой на карте (адресом или координатами) и радиусом. Минимальный радиус — 100 метров. |
| Подозрительная отметка | Отметка, которую система не может считать достоверной. Причины: расхождение времени устройства и сервера, режимы mock-location и mock-time, отметка за пределами локации, несопоставленная фотография, признаки подмены фотографии, несовпадение времени отметки с графиком работ. |
| График работы | Шаблон рабочего времени: дни недели или циклический график, рабочее время, время обеда, границы приёма отметок. |
| Расписание | Назначение графика конкретным сотрудникам на определённый срок. Пока расписание не назначено, отметки сотрудника привязываются к гибкому графику. |
| Публикация графика | Перевод графика в состояние, в котором его можно назначить сотрудникам. Выполняется кнопкой «Опубликовать» после сохранения графика. |
| Автопролонгация | Опция расписания, при которой по истечении заданного срока сотрудник продолжает работать по тому же графику. |
| Границы приёма отметок | Интервалы времени, в течение которых система принимает отметку прихода и отметку ухода. По ним определяется тип отметки. |
| Гибкий график | Режим без заранее заданного графика. Система группирует отметки в пары «приход — уход»; доступны отработанные часы, но не опоздания и отсутствия. |
| Согласующий | Сотрудник, назначенный ответственным за утверждение заявок на отпуск и командировки. Согласует заявки в личном кабинете или в мобильном приложении. |
| Внешний идентификатор | Идентификатор сотрудника во внешней системе. Используется при интеграции для сопоставления сотрудника между Workpace и внешней системой. |
| Личное устройство | Смартфон сотрудника, привязанный к организации. Отметка выполняется от имени владельца устройства. |
| Корпоративное устройство | Планшет или смартфон организации в режиме коллективного пользования. Сотрудник идентифицируется по фотографии. Локация устройства может быть статичной или динамической. |
| Биометрический терминал | Устройство Hikvision, подключённое к Workpace. Распознаёт сотрудника по лицу и передаёт отметки в систему. |
| Служба синхронизации | Программа для Windows, обеспечивающая регулярную автоматическую передачу данных сотрудников из Workpace на устройства Hikvision. |
| ЦТО | Центр технического обслуживания — партнёр, через которого выполняются подключение организации, оформление и продление лицензий. |
| Табель | Отчёт с данными об опозданиях, раннем уходе, переработке, недоработке и общем количестве отработанных часов за период. |